Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

Er kümmert sich insbesondere um:

• Anlage und Bearbeitung der Helfer/innenakten

• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten

• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten

• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen

• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik

• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung

• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren

• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken

• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur